Fie că ești la început de drum și nu prea știi cum funcționează sistemele financiar-contabile, fie că ai deja o experiență, sfatul meu este să lucrezi îndeaproape cu profesionistul contabil!
Crede-mă că nu se va simți stresat și agasat de tine. Mie cel puțin îmi place să observ că aduc satisfacție și liniște în viața clienților mei.
Nu are rost să fiu ipocrit și să afirm că am cei mai ascultători clienți, pentru că nu pe toți îi poți ordona (știti că mai sunt și unii care nu înțeleg valoarea procesului contabil sau văd altele ca priorități și sunt preocupați să aducă plus valoare cifrei lor de afaceri sau sunt extrem de prinși în partea operațională) însă, cu mândrie admit că 95% dintre ei mă solicită și așteaptă îndrumarea mea în business-ul lor.
Cum ar trebui să te comporți cu profesionistul tău contabil?
Simplu! Tratează-l cu respectul cuvenit, fii proactiv, discută cu el tot ce ține de compania ta, respectiv planurile de dezvoltare pe termen scurt și lung. Adu-i documentele financiar-contabile la timp și complete, astfel vei evita eventuale informații care nu ar ajunge la el, posibile amenzi sau calcule eronate care pot duce la raportări eronate către autorități.
Să îi spui tot ce vrei să faci, ce anume urmează să faci, să îi spui când ai gresit, să fii deschis cu el în tot ce faci, pentru că de aceea l-ai ales… sau cel puțin așa ar trebui.
Nu mai alege contabilul cel mai ieftin: lipsa profesionalismului, autorizațiilor repsectivului te poate conduce către cheltuieli mult mai mari. Puțin dai, puțin primești, iar ce urmează după, ar putea fi catastrofal pentru tine și business-ul tău.
Sfatul meu: cere o recomandare, vezi recenzii, informează-te înainte despre persoana respectivă. Întâlnește-te cu el și vezi dacă există chimie între voi, crede-mă că este important!
Acum că am stabilit cum anume trebuie să lucrezi, următorul pas este să nu mai acționezi necalculat.
Care ar fi primul pas pe care l-as face dacă aș fi la început de drum sau dacă aș schimba contabilul? Hai să concepem o listă:
- Să stabilesc clar bugetul de venituri și cheltuieli;
- Să stabilesc suma, pe care sunt dispus să o aloc pe investiții;
- Să stabilesc suma dedicată donațiilor;
- Să stabilesc suma minimă destinată vânzărilor fără de care nu aș accepta să închei luna;
- Să știu ce, când și cum anume să îmi indeplinesc obligațiile față Agenția Națională de Administrare Fiscală;
- Să stabilesc plan de business pe termen scurt și plan pe termen lung;
- Să știu dacă în afacerea mea am nevoie de casă de marcat;
- Să știu dacă am nevoie musai de cont bancar;
- Să știu cum mă pot folosi de banii din firmă;
- Să știu ce pot achiziționa pe firmă;
- Să știu ce trebuie făcut cu banii retrași din bancă.
Alegerea profesionistului contabil
Când alegi profesionistul contabil, nu uita:
– să cauți recenzii despre el, să ai chiar și o întâlnire cu el, să vezi dacă există chimie între voi
– să ceri diplome/carnet CECCAR/autorizatie CECCAR
– contabilul trebuie să pună la dispoziție contract de prestări servicii
Rămâi la curent cu ce fac: pe blogul meu cosmindumitrascu.ro găsești și alte articole interesante!